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Une animation, un formulaire !

Une nouvelle procédure est mise en place pour l'organisation des animations accueillant du public. Les associations peuvent télécharger un formulaire et transmettre leur demande d'organisation par courrier électronique.
­Un nouveau formulaire est désormais à la disposition des associations brétignollaises pour l'organisation de leurs manifestations.Ce document regroupe tous les éléments nécessaires au bon déroulement d'une manifestation : date, lieu, demande de matériel, supports de communication et autorisations administratives.

Chaque demande doit être faire par courriel auprès de la mairie. Elle sera transmise aux différents services de la Ville et fera l'objet d'une réponse officielle (autorisation, réserves, refus) par courrier électronique.

Il est important de remplir un formulaire par manifestation.

La première des démarches reste la pré-réservation du lieu (salle des fêtes, salle de la Normandelière, parc des Morinières) auprès de l'accueil de la Mairie. Il est également recommandé, pour les manifestations se déroulant sur le domaine public, de joindre un plan présentant l'occupation du site.

Télécharger le formulaire de demande d'organisation de manifestation :
Formulaire demande manifestation

Il est à renvoyer, une fois complété, à l'adresse suivante : mairie@bretignollessurmer.fr
Une version papier est également disponible à l'accueil de la mairie.

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